מיקור חוץ מלא של פונקצית הפקת השכר במשרד החינוך, יאפשר מחד הפקת שכר באופן יעיל על ידי גוף מקצועי בעל יתרון יחסי בביצוע השירותים, ומאידך הקצאה אופטימאלית של משאבים, תוך מזעור היקף הפעולות המתבצעות במשרד אשר אינן עיקר עשייתו ואינן נכללות בייעודו ומטרותיו.
הפקת השכר באמצעות מיקור חוץ תאפשר ניצול יתרון הגודל של הספק על ידי קבלת שירותים, לרבות פיתוחים ותוספות תוכנה, אשר ביצע הספק עבור לקוחותיו האחרים, ללא עלויות נוספות.

בהתאם לתנאי הסף של המכרז, יבוצע חישוב השכר באמצעות מערכת תוכנת שכר פעילה בבעלות הספק, המבצעת הפקת שכר עבור לקוחות קיימים. בשלב הראשון, יקבל הספק אחריות לתפעול של המערכת הקיימת במשרד החינוך ובמקביל יבצע את ההיערכות הנדרשת להסבה ולתפעול השכר באמצעות המערכת שברשותו. מערכת זו תחליף את המערכת הקיימת במשרד החינוך.
עוד הוגדרה במכרז אמנת שירות הדוקה ומחייבת וכן מנגנוני תגמול כספי על מנת להבטיח שירות מיטבי למשרד החינוך.

תקופת ההתקשרות במכרז היא כשבע וחצי שנים. יחד עם זאת, לחשב הכללי תישמר האופציה להאריך את ההתקשרות עם הזוכה בשש שנים נוספות סה"כ, כאשר כל הארכה תהיה לתקופה של עד שנתיים.