מטרת המפגשים הנה הגברת שיתוף הפעולה וקיום דיאלוג בין המשרדים השונים ואגף תקציבים בתהליך הכנת התקציב הן בגיבוש משותף של כיווני הפעולה והתקצוב והן בהעברת מידע בין הגופים.

בפגישה הודיע הבר למנכ"לים על תחילת תהליך רב שנתי לצמצום מספר התקנות בתקציב המדינה, כאשר כבר בתקציב 2006 יופחת מספר התקנות בכ- 20%.
הפחתת מספר התקנות תבוצע על פי בקשת המשרד הנוגע בדבר, במטרה להרחיב את גמישות הפעולה של המשרדים, לייעל את עבודתם ולאפשר להם לנצל את התקציב העומד לרשותם באופן מיטבי.
במקביל, מתוך כוונה שלא לפגוע בשקיפות המידע המופיע בפירוט התקציב וביכולת הבקרה על ביצוע תקציב המדינה, תהליך צמצום מספר התקנות ייעשה בתיאום בין המשרדים ואגף תקציבים ובכל מקרה ישמרו כל כללי הרישום, המיונים הכלכלים והניראות הציבורית.

במפגש הציג הממונה על התקציבים בפני מנכ"לי משרדי הממשלה את ההערכות המאקרו-כלכליות של משרד האוצר לשנת התקציב 2006. כן נדונו הצעות לעריכת שינויים מבניים, קביעת יעדים וכיווני פעולה שונים כפי שהציגו מספר מנכ"לי משרדים.
כזכור, בחודש מאי פנה הבר למנכ"לים בבקשה להעביר את תוכנית העבודה התקציבית של משרדם לשנת 2006, הצעות לתוכניות רב שנתיות, הצעות לשינויים מבניים ונושאים נוספים הקשורים לתהליך אישור התקציב במונחי תפוקות הניתנות למדידה כמותית תוך ציון האמצעים להשגתם, הצגת סדר העדיפות, צעדי התייעלות ושינויים מבניים.