המכרז סיים תקופת התקשרות בת למעלה מארבע שנים עם חברת פלאפון תקשורת בע"מ וריכז התעניינות רבה בענף. ארבע חברות הסלולאר בישראל: חברת פלאפון תקשורת בע"מ, חברת פרטנר תקשורת בע"מ, חברת סלקום ישראל בע"מ וחברת מירס תקשורת, הגישו הצעות במסגרת המכרז. ממשלת ישראל הינה הלקוח החשוב ביותר במשק ומחזיקה כיום כ – 22,000 אלף מנויים.
לראשונה, נערך המכרז בשיטת המכרז הדינמי המקוון בו הספקים יכולים לשפר את הצעותיהם לאחר קבלת משוב מיידי. המכרז נעשה במסגרת הפיילוט שנערך למספר מוגבל של מכרזים לבחינת שילובם של מכרזים דינמיים במשרדי הממשלה. שיטה זו מאפשרת למצות את תהליך המשא ומתן באופן מהיר תוך מיצוי התחרות בשוק. השיטה המתוארת יוצרת שיוויון הזדמנויות ושקיפות מירבית בהליך בחירת הספק.
המכרז הדינמי החל בשעה 10:00 עם הגשת ההצעות הראשונות של כל אחת מן החברות והסתיים בשעה 16:45. במהלך המכרז היתה תחרות פעילה ועירנית מאוד ובה הוגשו ע"י 4 החברות 310 הצעות, כאשר ההצעה הטובה ביותר נבחרה בתום 5 דקות אחרונות בהן לא הציעה אף אחת מן החברות האחרות הצעה אחרת.
המכרז נוהל ע"י מנהל מינהל הרכש הממשלתי, אבי דור וסגן היועמ"ש למשרד האוצר, עו"ד אלדר דוכן, כחלק מהרפורמה לייעול ההוצאה הממשלתית שמוביל החשב הכללי בעת האחרונה. המכרז בוצע בשיטה טכנולוגית מתקדמת, תוך שקיפות מקסימאלית ולוח זמנים מצומצם ביותר.
החברה הזוכה תספק לממשלה את השירותים הנדרשים לתקופה של 3 שנים, כאשר למדינה שמורה הזכות להאריך את המכרז ב- 3 שנים נוספות. מדובר בשירותי תקשורת רט"ן הכוללים שירותי דיבור, שיחות חינם בין מנויי הממשלה ((VPN ואספקת ציודי קצה. במסגרת זו הממשלה תהיה גם רשאית לרכוש שירותי תקשורת נתונים (DATA) מבוססים פלטפורמות סלולאר ושירותי קשר מסוג PTT (PUSH TO TALK) וזאת על פי שיקולי עלות תועלת.
לראשונה הוגדרו במכרז רמות שירות, מדידות הנדרשות מהספק הזוכה, הוגדרו מדדים למנגנון של פיצויים וקנסות לממשלה אשר יבטיחו רמת שירות אופטימלית. כן נקבע כי הזוכה יקים את התשתית הנדרשת לפרוייקט, כולל סיום חלוקת המכשירים, עד 6 חודשים מיום הזכייה במכרז.
להערכת מר משה דהן, יועץ מיוחד לוועדת המכרזים, התעריפים החדשים משקפים הוזלה שנתית של כ-13 מיליון ₪ בסך ההוצאה הסלולרית של הממשלה.
מר אבי דור, מנהל מינהל הרכש הממשלתי מוסר שהמכרז התקיים ללא תקלות טכניות תוך מיצוי התחרות בענף. בנוסף, הודה מר דור לכל החברות על המאמצים הרבים שהושקעו במתן מענה למכרז.
יצויין כי גם צה"ל, ביטוח לאומי, חברות ממשלתיות בבעלות ממשלתית מלאה, תאגידים שהוקמו בחוק וגופים ציבוריים אחרים, רשאים לבצע התקשרות ולהצטרף בתנאים של מכרז זה.